Czas, jest ulotny, w żaden sposób nie można go zatrzymać, nie można go zgromadzić, pożyczyć się, czy podzielić z kimś. Każdemu człowiekowi jest dany po równo. Czas jest nie do zastąpienia i nie da się go odzyskać, gdy już raz zostanie zmarnowany.
Dlatego tak ważna jest organizacja swojego życia w taki sposób, by tego czasu jak najmniej marnować, na niepotrzebne czynności. Tym bardziej, że czas jest niezbędny jeśli chce się osiągnąć określone wyniki, sukcesy czy dokonania.
Warto, zatem, zastanawiać się, jak lepiej wykorzystywać dany nam czas. Sztuka organizacji i zarządzania czasem, polega na umiejętności wybrania konkretnych czynności a porzucenia innych oraz na ustaleniu sekwencji ich wykonywania. Rozpoczynając od priorytetów do coraz mniej ważnych.
Ludzi sukcesu, wykorzystują swój czas na wykonywanie tylko wartościowych zajęć.
A Ty na jakich czynnościach najczęściej spędzasz swój czas?
Okazuje się bowiem, że tylko 20% czasu, ludzie spędzają na zajęciach najistotniejszych. Tych, które wymagają największego trudu, są poważne i raczej nie lubiane. Natomiast, pozostałe 80% czasu, spędzają na czynnościach, które mają niewielkie znaczenie jeśli chodzi o osiągnięcie sukcesu, natomiast są bardzo przyjemne i proste w wykonaniu.
Najważniejszą zasadą skutecznego zarządzania czasem jest wyznaczenie sobie jasnych, konkretnych priorytetów. Wtedy to, w odniesieniu do nich urządza się pozostałą ilość czynności. Oczywiście, warunek jest taki, by rzeczywiście odnosić się do tych priorytetów i konsekwentnie je wykonywać.
Można też wyznaczać sobie codziennie, kilka mniejszych zadań, po czym ułożyć je w określonej kolejności i zmusić się by kolejno zajmować się tą jedną, określoną, najważniejszą rzeczą w danym czasie.
Uzmysłów sobie, że Twoim największym kapitałem, jest Twoja energia umysłowa, fizyczna czy emocjonalna. Każdego dnia, otrzymujesz określą porcję energii mentalnej. Jeżeli wyczerpiesz ją na małoznaczące czynności to zabraknie Ci jej na te przynoszące korzyść. Pomyśl tylko, jak to może wypłynąć na jakość Twojego życia?
Jeżeli miałbyś inwestować swoje pieniądze to pewnie dążył byś do tego by otrzymywać jak największe zwroty. Pomyśl w ten sam sposób o swoim czasie, zastanów się w co go inwestujesz, czy zapewni Ci to najlepsze wyniki, satysfakcje i korzyści?
Jednym ze sposobów, kontroli samego siebie, może być pytanie zdawane przed wykonaniem konkretnego, czasochłonnego zadania:
„czy to jest na pewno najlepszy sposób wykorzystania mojego czasu?”
Jeżeli nie będziesz zadawał sobie tego typu pytań, to będziesz funkcjonować tak jak większość ludzi, którzy nieustannie odkładają swoje najważniejsze zadania na później. Jest to zupełnie sprzeczne z logiką, bo skoro są to dla nich najważniejsze rzeczy (posiadające najwyższą wartość) to dlaczego decydują się to porzucić na rzecz robienia czegoś innego, co tak naprawdę nic im nie przynosi. Ich inwestycje czasowe idą w ten sposób w próżnię.
Pamiętaj, również, że wszystko co robisz regularnie, w końcu zamienia się w nawyk. Zatem jeśli pozwolisz sobie na niedbałość względem czasu, na marnotrawienie go i odkładanie rzeczy na później, to istnieje wysokie ryzyko, że stanie się to Twoim naturalnym sposobem życia. To było by straszne, nie uważasz?
Dlatego już dziś, wprowadź w życie następującą metodę zarządzania swoim czasem:
- Rozpoczynaj dzień od zrobienia sobie listy zadań do wykonania (możesz to zrobić również, kończąc dzień poprzedni)
- Listę rób według zasady:
- Muszę zrobić
- Powinienem zrobić
- Warto by było zrobione
- Do oddelegowania
- Do wyeliminowania
- Zasada jest taka, że nie powinieneś przechodzić do zadania kolejnego jeśli w pełni nie wykonasz tego które jest przed nim, wyższe rangą. Po prostu, nie możesz zajmować się sprawą o niższej wartości jeżeli wciąż masz do zrobienia ważniejszą rzecz.
- Zaczynając zadanie pierwsze (najważniejsze z punktu widzenia Twojej listy) wykaż się pełną koncentracją, poświęć się mu całkowicie do momentu aż zadanie zostanie wykonane. Dzięki takiemu podeści bardzo szybko, staniesz się bardziej produktywny i efektywny w tym co będziesz robił.
Utrzymanie własnej dyscypliny w takim sposobie działania, przyniesie Ci wiele satysfakcji oraz motywacji. Sam się przekonasz, że już samo rozpoczęcie ważnego zadania, podniesie Twoją samoocenę i wywoła bardzo pozytywne emocje, które skłonią Cię do dalszej pracy. Jest tak dla tego, że każdy człowiek podświadomie odczuwa wewnętrzne pragnienie, bycia silnym, skutecznym oraz posiadającym kontrolę nad sobą i swoim życiem. Dzięki umiejętnemu zarządzaniu czasem, mamy szansę tak właśnie się czuć.
Podobne wpisy
Brak podobnych artykułów.